L’AVV. Paolo Caione, c.f. CNAPLA66H14F839E, con sede in Napoli alla via Duomo 348, p.iva 04728041213, desidera informarLa che, ai sensi dell'art. 13 del Reg. UE n. 679/2016 (in seguito “GDPR”), ha necessità di procedere, nel rispetto delle normative vigenti, al trattamento dei dati personali, sensibili e giudiziari da Lei direttamente forniti in merito ai lavori/servizi/forniture per lo svolgimento dell’incarico affidatogli, oltre a quelli ai quali il titolare avrà direttamente accesso in considerazione delle attività da svolgere.

1. Oggetto del Trattamento e categorie di dati trattati

Lo Studio tratta i dati personali (ivi inclusi quelli sensibili e giudiziari) da Lei forniti in fase di trattativa per l’instaurazione ed esecuzione dei rapporti giudiziari e/o contrattuali, anche verbalmente, direttamente o tramite terzi autonomi titolari del trattamento (per esempio, presso società d’informazione commerciale o registri, elenchi o banche dati pubbliche) -, oltre a quelli che il titolare acquisirà in ragione dell'attività di qualifica e verifica dell’interessato ai sensi delle vigenti normative.

A titolo esemplificativo tali dati possono includere:

• dati identificativi (ragione sociale, forma giuridica, sede legale, sede operativa eventuali sedi secondarie, numeri di telefono, numeri di fax, e-mail, legale rappresentanza, codice fiscale, partita IVA, oggetto sociale, riferimenti bancari, dati fiscali, etc.);

• dati relativi all’attività economica e commerciale (capitale sociale, ordini, solvibilità, dati bancari e finanziari, dati contabili e fiscali etc.);

dati giudiziari;

• dati personali (anagrafica e residenza, nonché attività lavorative e situazioni economiche).

Il Titolare non raccoglie consapevolmente dati da soggetti minori di anni 18.

2. Finalità, base giuridica del trattamento e conseguenze della mancata comunicazione dei Dati

I Suoi Dati sono trattati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità nel seguito descritte.

A. Necessità di svolgere attività di verifica della sussistenza dei requisiti in fase precontrattuale e successiva alla stipula del Contratt

B. Necessità di svolgere attività giudiziaria/processuale

Tale necessità rappresenta la base giuridica che legittima il conseguente trattamento, in quanto per il Titolare è necessario svolgere le attività di qualifica e di verifica – preliminari e successive alla stipula del contratto professionale – anche circa le dichiarazioni rese ai sensi del DPR 445/2000 relativamente ai requisiti aziendali o dei soggetti. Il conferimento dei dati per le richiamate finalità è necessario, rappresentando, di caso in caso, un obbligo contrattuale o un requisito necessario alla conclusione del Contratto professionale. Nell’ipotesi di mancato conferimento il Titolare si troverà nell’impossibilità di consentire l’instaurazione del rapporto contrattuale o di dare esecuzione allo stesso.

C. Necessità di adempiere ad obblighi di legge e protocollari (Protocollo di Legalità, Protocollo MGO)

Tale necessità rappresenta la base giuridica che legittima il conseguente trattamento, in quanto il Titolare è tenuto all’adempimento di obblighi previsti da legge, da regolamenti, dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla Legge e da organi di vigilanza e controllo, oltre ad obblighi contabili, fiscali, amministrativi e contrattuali connessi al rapporto contrattuale, nonché alla corretta gestione dei rapporti con autorità, organi di controllo ed enti pubblici terzi per finalità connesse a particolari richieste. Il conferimento dei dati necessari a tali fini rappresenta un obbligo legale. In caso di mancato conferimento il Titolare si troverà nell’impossibilità di consentire l’autorizzazione o gradimento alla proposta di instaurazione del rapporto contrattuale e di dare esecuzione allo stesso.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei Dati. I Suoi Dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

I Dati acquisiti formano oggetto di trattamento, nel pieno rispetto delle norme di legge, nonché dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, non eccedenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

4. Periodo di conservazione dei Dati

Il Titolare conserva i Dati nel rispetto delle leggi locali e delle politiche e procedure aziendali interne per il tempo necessario allo scopo di adempiere le finalità di cui sopra e soddisfare i propri legittimi interessi commerciali, obblighi giuridici ovvero per stabilire, esercitare o difendere diritti legali. Esaurita la necessità di conservazione dei Dati per detti scopi, i medesimi saranno eliminati in maniera sicura, tenuto conto del fatto che si tratta di Grande Opera pubblica.

5. Categorie di destinatari dei dati personali

I Suoi Dati potranno essere resi accessibili per le finalità sopra descritte:

• ai dipendenti e collaboratori dello Studio, nella loro qualità di responsabili del trattamento e/o persone autorizzate al trattamento/subresponsabili/incaricati del trattamento e/o amministratori di sistema;

• ·ai dipendenti e collaboratori delle controparti, e alle strutture esterne preposte allo svolgimento di attività connesse o conseguenti all’esecuzione del servizio, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati;

• a tutti i soggetti che hanno facoltà di accedervi in base a disposizione di legge;

• a tutte le persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/private (Enti pubblici, studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, studi di consulenza del lavoro per la compilazione delle buste paga, Uffici giudiziari, camere di Commercio, camere ed uffici del Lavoro, imprese di assicurazione etc.), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;

• agli Istituti di Credito per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti.

In tutti questi casi saranno comunicati solo i dati essenziali, e non eccedenti, rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti.

Il Titolare si riserva inoltre la facoltà di rendere accessibili i dati personali ad alcune terze parti, fra cui: revisori e consulenti per accertare la conformità ai requisiti esterni e interni; enti legali, agenzie preposte all'applicazione della legge e parti in causa conformemente a obblighi giuridici di informativa o pretese; eventuali successori o partner commerciali del Titolare o di una società del gruppo del Titolare in caso di vendita, cessione o altre operazioni straordinarie; forze di polizia, forze armate ed altre amministrazioni pubbliche, per l'adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria.

Nel caso in cui detti soggetti siano stabiliti in Paesi extra-UE il Titolare assicura che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea, come previsto al successivo articolo.

6. Trasferimento Dati

I Dati sono conservati su server e strumenti di archiviazione ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, ha la facoltà di trasferire i dati anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo riconosciuti dalla Commissione Europea e che garantiscano un livello adeguato di protezione dei dati personali ovvero, in caso contrario, solo se sia garantito contrattualmente un livello di protezione dei dati personali adeguato rispetto a quello dell’Unione Europea e sia assicurato l’esercizio dei diritti degli interessati. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. Il Titolare applicherà ai predetti trasferimenti tutte le tutele necessarie ai sensi della vigente normativa in materia di privacy.

7. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, Lei ha i diritti di cui agli artt. 13, comma 2, lettere b), c) e d), 15, 16, 17, 18, 19 e 21 GDPR e precisamente i diritti di:

• ·ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

• ·ottenere l’indicazione:

a) dell’origine dei Dati (qualora non siano stati ottenuti presso l’interessato); 

b) delle finalità e modalità del trattamento, nonché della relativa base giuridica; 

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del Titolare, del Responsabile della protezione dei dati e del rappresentante eventualmente designato ai sensi dell’art. 13, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentanti designati nel territorio dello Stato e di responsabili;

• ·ottenere:

a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei Dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati personali sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

• ·opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei Dati che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di Dati che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione;

• ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16 - 21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante (i contatti del Garante per la Protezione dei Dati Personali sono consultabili sul sito www.garanteprivacy.it);

• ·revocare in qualsiasi momento il proprio consenso eventualmente prestato.

Per quanto attiene al diritto alla portabilità dei dati, l’interessato può chiedere di ricevere o trasferire i propri dati personali in possesso del Titolare in un formato strutturato di uso comune e leggibile, per ulteriori usi personali ovvero per fornirli ad altri titolare del trattamento. Con riferimento al rapporto contrattuale, in termini generali i dati che possono essere oggetto di portabilità sono i dati anagrafici e di contatto.

8. Modalità di esercizio dei diritti

Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti o formulare una richiesta inviando una raccomandata a.r. a AVV. Paolo caione in Napoli alla via Duomo 348, pec paolocaione@avvocatinapoli.legalmail.it. Il termine per la risposta è di un mese. Il predetto termine può essere prorogato di due mesi in casi particolarmente complessi: ove ciò si verificasse, entro un mese il Titolare fornirà una comunicazione relativa ai motivi della proroga.

Il Titolare ha il diritto di richiedere le informazioni necessarie per l’identificazione del richiedente. In termini generali l’esercizio dei diritti è gratuito, salvo il caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, per cui il Titolare può riservarsi la facoltà di richiedere all’interessato un ragionevole contributo spese basato sui costi amministrativi da sostenere. 

9. Titolare, Responsabile della protezione dei dati e Responsabile del trattamento

Il Titolare è l’avv. Paolo Caione in Napoli alla via Duomo 348, il Responsabile della protezione dei dati potrà essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica paolocaione@avvocatinapoli.legalmail.it,.

L’elenco delle categorie dei Responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.

10. Manifestazione del consenso (ex art. 7 GDPR )

Consenso dell’interessato al trattamento dei propri dati personali, sensibili e giudiziari.

Il sottoscritto, espressamente e liberamente:

X   CONSENTE                             □        NON CONSENTE

□ al trattamento dei dati sensibili e giudiziari, funzionali al rapporto giuridico da concludere per se stesso;

□ per tutti i soggetti interessati dalle dichiarazioni;

□ alla comunicazione degli stessi dati alle categorie di soggetti sopra indicati.

Napoli lì  

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Firmando la presente il sottoscritto dichiara di aver letto attentamente il contenuto dell’informativa sopra riportata ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 e di averne ricevuto copia.

Napoli lì                                                                            

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